GAdE es la plataforma tecnológica de CONSILIARIA para gestionar información durante todo su ciclo de vida.
Integra capacidades de gestión, acceso interno, difusión y acceso público en un mismo ecosistema, permitiendo trabajar con documentos, expedientes, metadatos, fondos y contenidos desde una visión común.
Una plataforma. Cuatro módulos. Un mismo modelo de información.GAdE materializa tecnológicamente una parte esencial del modelo de gestión de la información de CONSILIARIA.
La plataforma permite que la información incorporada a la organización pueda ser organizada, gestionada, localizada, reutilizada, difundida y puesta a disposición de usuarios internos y externos.
Es el núcleo de gestión archivística y documental de la plataforma. Permite organizar y describir la información, gestionar metadatos, clasificación, valoración, transferencias, conservación y ciclo de vida, manteniendo el control y la trazabilidad sobre los fondos y documentos gestionados.
Es el entorno de acceso interno a la información. Permite a los usuarios de la organización buscar, localizar, consultar y reutilizar información procedente de diferentes fondos, repositorios o contextos de gestión.
Permite transformar la información conservada en materiales de difusión y divulgación: exposiciones virtuales, publicaciones, contenidos temáticos, selecciones documentales, recorridos, narrativas y otros materiales destinados a poner en valor la información.
Es el entorno de acceso externo al archivo. Permite la consulta pública de fondos y documentos y facilita la participación ciudadana, acercando el archivo a ciudadanos, investigadores y otros colectivos.
Los cuatro módulos se apoyan en capacidades comunes que permiten mantener una visión coherente de la información aunque se utilice desde contextos y aplicaciones diferentes.
GAdE puede conectarse con aplicaciones corporativas, repositorios y otros sistemas mediante servicios y APIs, evitando crear nuevos silos de información.
El objetivo no es añadir tecnología por sí misma, sino utilizarla para mejorar la forma en que la información se incorpora, se gestiona, se localiza y se utiliza.
GAdE se adapta al modelo de información, a los procesos y a las necesidades de cada entorno.