PROYECTOS DE DIGITALIZACIÓN

Qué es

En estos tiempos de impulso y consolidación de la Administración Electrónica, adquiere especial relevancia el disponer también de la documentación de archivo o histórica en soporte digital. Ésta será una de las claves para el éxito de su proyecto de gestión documental.

Confluyen en esta decisión dos motivos:
– Técnicos: Para la consulta interna por los empleados públicos
– Culturales: Para difundir a la ciudadanía el patrimonio documental disponible

Los proyectos de digitalización permitirán que su Institución saque partido a esos fondos documentales de los que dispone.

El ritmo y dimensionamiento de estos proyectos puede adaptarse totalmente a las necesidades o posibilidades de la Institución.

 

Optimice la gestión

 

Ponga a disposición de todos los empleados la totalidad de la información y documentación de la que dispone su Institución


Divulgue el patrimonio histórico y cultural.

 

Disponga de un gran patrimonio histórico y cultural de gran interés para la ciudadanía

 

¿Cómo hacerlo?


Digitalización de fondos documentales
Ya sean expedientes administrativos para facilitar su accesibilidad a las distintas áreas de la organización o documentación con alto valor histórico o cultural para ponerla a disposición de toda la ciudadanía.

Insourcing o Outsourcing
Podemos organizar todo el proyecto y suministrar todo el hardware necesario contando con los recursos humanos propios de la organización o bien realizar la totalidad del servicio entregando el resultado llaves en mano.

Escáneres de producción, de planos o aéreos
Para la realización de los trabajos de digitalización puede contarse con diferentes tipos de escáneres. En función del formato de la documentación a digitalizar se utilizarán desde los escáneres de alta producción para la digitalización de documentos no encuadernados hasta los escáneres aéreos para la digitalización de libros o cualquier documento encuadernado.

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