En estos tiempos de impulso y consolidación de la Administración Electrónica, adquiere especial relevancia el disponer también de la documentación de archivo o histórica en soporte digital. Ésta será una de las claves para el éxito de su proyecto de gestión documental.
Confluyen en esta decisión dos motivos:
– Técnicos: Para la consulta interna por los empleados públicos
– Culturales: Para difundir a la ciudadanía el patrimonio documental disponible
Los proyectos de digitalización permitirán que su Institución saque partido a esos fondos documentales de los que dispone.
El ritmo y dimensionamiento de estos proyectos puede adaptarse totalmente a las necesidades o posibilidades de la Institución.
Optimice la gestión
Ponga a disposición de todos los empleados la totalidad de la información y documentación de la que dispone su Institución
Divulgue el patrimonio histórico y cultural.
Disponga de un gran patrimonio histórico y cultural de gran interés para la ciudadanía